如何预订活动
设施租赁/校园活动表格
Students
Definition
SUNO学生组织 -由学生事务处正式认可和批准.
提交请求
所有活动都需要提交校园活动表格. 活动必须事先得到设施租赁公司的批准. 所有关于这些请求的最终决定都由大学自行决定.
在活动前不到21个工作日收到的预订请求可能会被拒绝,因为没有足够的时间和/或空间来处理和容纳请求.
*As a reminder, 重要的是要记住,在收到确认之前,所有预订请求都不是最终的. 在设施租赁公司发给您确认之前,不要宣传活动的地点或时间.
Payment & Billing
SUNO学生组织不收取使用设施的费用,除非这些设施是用于收取入场费的活动或与校外团体/个人联合举办的项目/活动. 与延长办公时间有关的收费, 使用视听设备, 特殊服务, 劳务费和教职员费由学生组织负责.
在所有需要额外工作人员服务和/或非工作时间活动之前,必须在Banner核实学生组织资金的可用性. 用于联合项目或活动, 付款须在活动开始前至少十(10)个工作日前支付,并可通过信用卡支付. 大学不接受现金或支票作为付款方式.
学生组织举办活动不需要缴纳损坏押金,但如果有任何损坏, 学生组织的帐户将相应地计费.
取消政策
必须在活动日期前至少五(5)个工作日取消. 如果不这样做,可能会导致团体/个人在预订时支付全额租金和其他费用.
Faculty/Staff
Definition
SUNO校园部 – any office, division, 或由SUNO管理部门正式成立和认可的教职员工团体.
提交请求
所有活动都需要提交校园活动表格. 活动必须事先得到设施租赁公司的批准. 所有关于这些请求的最终决定都由大学自行决定.
在活动前不到21个工作日收到的预订请求可能会被拒绝,因为没有足够的时间和/或空间来处理和容纳请求.
*As a reminder, 重要的是要记住,在收到确认之前,所有预订请求都不是最终的. 在设施租赁公司发给您确认之前,不要宣传活动的地点或时间.
Payment & Billing
当赌搏十大靠谱软件社区成员参加活动时,校园部门不收取设施使用费.
取消政策
必须在活动日期前至少五(5)个工作日取消.
Non-SUNO
Definition
校外组织 -要求为非大学相关活动预留空间的公司、团体或个人. 举办个人/私人活动的教职员工和学生也被称为校外团体.
提交请求
所有活动都需要提交校园活动表格. 所有关于这些请求的最终决定都由大学自行决定.
在活动前不到21个工作日收到的预订请求可能会被拒绝,因为没有足够的时间和/或空间来处理和容纳请求.
*As a reminder, 重要的是要记住,在收到确认之前,所有预订请求都不是最终的. 在设施租赁公司发给您确认之前,不要宣传活动的地点或时间.
Payment & Billing
最后一笔款项应在活动开始前至少十(10)个工作日支付,并可通过信用卡支付. 大学不接受现金或支票作为付款方式.
损坏押金和建筑物租金押金是必需的. 如果没有损坏或没有产生额外的时间或费用,损坏保证金将在事件发生后退还.
取消政策
必须在活动开始前最少14天取消. 如果不这样做,可能会导致团体/个人在预订时支付全额租金和其他费用. 如果在14天内未取消,押金将被没收.
*部分费用不予退还.